Secretaría Municipal
Unidad encargada de dirigir la secretaría administrativa de Alcaldía y del Concejo Municipal, además de desempeñarse como Ministro de Fe en las actuaciones municipales.
Gestión administrativa
Presentación y objetivo
La Secretaría Municipal depende directamente del Alcalde o Alcaldesa, a través del Administrador o Administradora Municipal, y está a cargo de un Secretario o Secretaria Municipal.
Su objetivo es dirigir las actividades de secretaría administrativa del Alcalde y del Concejo Municipal, desempeñándose además como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales.
Información y gestiones
Accesos de Secretaría Municipal
Enlaces oficiales para organizaciones comunitarias, elecciones, normativa y gestión municipal.
Estatuto y guía de apoyo
Información para constitución y gestión de organizaciones comunitarias.
Abrir Constituciones → 02Elecciones
Información y antecedentes asociados a procesos electorales.
Ver elecciones → 03Ley N.º 21.146
Acceso a la publicación disponible en el Portal de Transparencia.
Abrir transparencia → 04Directivas no vigentes
Listado municipal de organizaciones con directivas no vigentes.
Revisar listado → 05Concejo Municipal
Información institucional de concejalas, concejales y del Concejo.
Ver Concejo → 06Transparencia Activa
Antecedentes y publicaciones obligatorias de la Municipalidad.
Abrir portal →Atribuciones institucionales
Funciones de la Secretaría Municipal
Funciones administrativas, legales, documentales y de ministro de fe publicadas por el municipio.
Ver las 12 funciones publicadas
- Dirección AdministrativaDirigir, coordinar y supervisar las actividades propias de la Secretaría Administrativa del Alcalde o Alcaldesa y del Concejo Municipal, velando por la correcta tramitación de actos administrativos, correspondencia y documentación oficial.
- Ministro de FeDesempeñarse como Ministro o Ministra de Fe en las actuaciones municipales, otorgando validez legal a actos, resoluciones y documentos emanados del municipio, conforme a la Ley N.º 18.695.
- Consejo Comunal de Organizaciones de la Sociedad CivilEjecutar las funciones relacionadas con la constitución, funcionamiento y registro del COSOC, conforme a la Ley N.º 20.500 y sus modificaciones.
- Declaraciones de Intereses y PatrimonioRecibir, mantener y tramitar, cuando corresponda, las declaraciones establecidas en la normativa sobre probidad administrativa.
- Registro Municipal de Organizaciones ComunitariasLlevar y mantener actualizado el registro municipal de juntas de vecinos y demás organizaciones comunitarias.
- Ministro de Fe en Consejos y ComisionesActuar como Ministro de Fe en el COSOC, el Consejo Comunal de Seguridad Pública y la Comisión Calificadora del Departamento de Educación Municipal.
- Copropiedad InmobiliariaMantener el registro y actuar como Ministro de Fe en materias relacionadas con la normativa de copropiedad inmobiliaria.
- Gestión Documental y ArchivoMantener bajo custodia la documentación oficial y los archivos municipales, garantizando su conservación, integridad y acceso.
- Secretaría de ComisionesActuar como secretario o secretaria de la Comisión Calificadora del Personal y otras comisiones municipales.
- Gestión de Decretos y ResolucionesRecibir, registrar, tramitar y distribuir decretos alcaldicios y resoluciones municipales, manteniendo un registro correlativo.
- Suscripción de FiniquitosSuscribir finiquitos laborales conforme al Código del Trabajo y a las normas internas, en calidad de Ministro de Fe.
- Funciones Legales y DelegadasEjercer las funciones que las leyes vigentes le encomienden y aquellas que le asigne Alcaldía dentro del marco legal.
Municipalidad
Otros accesos institucionales
Enlaces relacionados con la gestión municipal y la atención ciudadana.
Contacto con Secretaría Municipal
Atención de lunes a viernes entre las 08:30 y las 13:30 horas.